有正規(guī)專業(yè)知識的代理記賬公司在兩國達成合作意向后會簽訂協(xié)議，明確委托方和代理方的基本權(quán)利和責(zé)任，如合作伙伴期限、公共服務(wù)細節(jié)、會計周和費用等。
這主要是針對新注冊的公司。一般來說，新成立的中小企業(yè)必須先建帳申報繳納。如果交給第三方處理，代理人會先為被委托注冊公司的代理人建立賬戶。公司代理人建帳登記后，才能進行會計憑證管理。
委托方應(yīng)在1月份將中小企業(yè)的票據(jù)全部收齊交給記賬公司，或約定由記賬公司派專人到指定地點收齊票據(jù)。只有取得委托方的票據(jù)，才能進行記賬申報。
收到委托方的賬單后，代理公司的國際會計師會收集它們，看看是否有問題。與委托方確認后，進行會計核算和會計處理，并計算稅金。核實后即可進行財務(wù)申報。
申報繳納完畢后，具有一般專業(yè)知識的代理公司會派專人接收或外出回訪，給稅務(wù)票據(jù)、資產(chǎn)負債表、納稅申報表等。對委托方進行出納對賬，確認并安排下個月的管理工作。
選擇代理記賬時，經(jīng)理必須親自動手。財務(wù)是中小企業(yè)的結(jié)構(gòu)管理。如果選擇代理記賬，切記不要做掌柜，熟悉代理記賬的基本程序，了解公司的財務(wù)狀況，更有利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。