有的企業給員工報銷通訊費用。通信費用雖然是企業的“小”費用，但不是小數點，是每個月的必要費用。為員工繳納通訊費做好適當準備，有利于節約稅率。
與員工通信費相關的稅收政策
一:《司法部關于加強職工福利費人事管理的通知》(財企〔2009〕242號)第二條:“企業為職工提供通信福利待遇的，已經實行貨幣化改革，按月支付或者按照國際標準支付。應計入職工工資總額，仍應計入職工福利費管理；如果貨幣化改革尚未實施，企業發生的相關費用作為“職工福利費”管理。
二:商務部關于財稅顧問扣除企業工資和職工福利費的通知(
國稅函[2009]3號
第二條“工資報酬總額”是指企業根據本通知第一條規定支付的最低工資報酬，不包括企業的職工福利費。也就是說，報銷的通訊費不作為工資總額，而是作為員工福利項目的財務稅務顧問。
第三:司法部、商務部關于將電信納入增值稅改革體系改革的通知(
國稅發〔2014〕43號
，以下簡稱國稅發〔2014〕43號)，稅收分為基礎電信服務和增值電信服務兩類。第一類提供基礎電信服務，稅率為11%，第二類提供增值電信服務，稅率為6%。通信費的發票是
增值稅
發票由稅務管理。
員工溝通費用支付準備方案研究
(一)通訊費計入工資總額，通訊費發票報銷
企業，張是公司的總經理。2014年8月，他可以從公司獲得1000元的財務稅務顧問工資0元(注:醫療保險和社保已經扣除)，還可以獲得500元的通訊費。張的工資及應繳納的所得稅如表1所示。
上表中，張凈利潤收入10500元，所得稅845元，凈利潤9655元。他支付工資和通訊費的總稅。對于這種情況，可以做以下支付準備:張作為公司內部聯系業務溝通費，索要電信公司開具的發票，并在公司規定的500元內報銷；或者，公司統一購買智能手機充電充值卡，在福利費中支付。那么，張在上述付款準備后的月薪情況如下表2所示。
通過上表對比可以得出，企業準備繳納所得稅后，張每月繳納所得稅9755-9655 = 100元，每年繳納所得稅100×12=1200元。這樣準備支付后，企業沒有人員傷亡，報銷的通訊費用可以作為職工福利費，但職工福利費可以在工資總額的14%以內扣除。
(2)“營改增”后，有一人點名測算了通信費發票
企業是
增值稅
一般納稅，公司明確規定通訊費憑票報銷，管理通訊費國際標準1000元，共5人；中層干部通訊費國際標準500元，共20人；一般來說，營銷人員的國際標準是300元，共200人。通信費金額小，每月報銷通信費達7.5萬元。
“方案一”:2014年8月初，一個人向一家電信公司索要發票。
根據國務院令第538號《中華人民共和國增值稅組織法》第二十一條規定，“單獨向客戶銷售運費或者應稅勞務的，不得開具增值稅專用發票。”明確規定增值稅專用發票難以取得，只能取得7.5萬元的普通增值稅發票。沒有進項稅，企業不能抵扣增值稅。
方案二，一個人的手機卡集體支付給單位。
2014年8月底，企業B將用戶秘書室并入電信辦公室，繳入企業個人財產。這樣，企業可以控制生產成本，減少因業務人員離職而造成的業務損失。然后財務顧問在8月份打來7.5萬元(其中基礎電信業務6萬元，增值電信業務1.5萬元)才能在月初拿到增值稅專用發票。國稅發〔2014〕43號文規定增值稅為60000×11%+15000×6根據《增值稅組織法》第八條“從賣方取得的增值稅發票上注明的增值稅，允許從銷項稅額中扣除進項稅額”，扣除后的具體支出為75000-7500 = 67500元。
對比兩個方案可以清楚的看到，后一個方案不僅符合會計規定6.75萬元可以作為“管理費用”，而且符合增值稅抵扣7500元的規定。